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Friends of Main Street
Board Positions and Duties

Chair / Co-Chair: Boris Seibert & Brody Feuerhaken

  • To call and preside over all meetings of Friends of Main Street

  • To act as the lead organizer from which all committees work

  • To keep the master calendar of all events

  • To oversee and present a written financial budget report at the final meeting of the year

  • To be on the signature card at the bank

Secretary: Ayesha Stachula

  • To keep an accurate record of the proceedings of all Friends of Main Street meetings

  • To make copies and present them at the next Friends of Main Street meeting

  • To post the minutes (if applicable) and keep a copy of in the Friends of Main Street binder in the school office and archive copies more than 2 years old. To be on the signature card at the bank

Treasurer: Tyler Hales

  • To accurately record of all receipts and disbursements

  • Insure that all disbursements are accompanied by proper documentation

  • To present a written report at each meeting (may be given by Chairperson)

  • To receive and reconcile all bank statements and to deliver information to Chairperson

  • To consult with the tax accountant and provide any information to the accountant and then report to the board

  • To submit federal and state taxes on time to the proper agencies. Keep records of all tax and other filings.

Communication Coordinator: Clare Rieber

  • To regularly write and publish newsworthy information and details related to Friends of Main Street activities, events, and fundraising both ahead of the school year commencing and throughout the year

  • To manage and oversee social media postings, printed flyers, website copy/updating, and other communication media (e.g., banners)

  • To be on the signature card at the bank

Volunteer Coordinator: Scott Mangold and Randy Potes

  • To work with Chairperson to determine what volunteer needs will be for the school year

  • To promote and publicize all fundraising efforts throughout membership, leading execution

  • To maintain and grow active volunteer community, appropriately connecting volunteers to opportunities where they can best positively impact Friends of Main Street

  • To coordinate “back to school” packages, including updating online Volunteer Signup form

  • To greet new volunteers, ensuring they feel welcome and ready to participate with FOMS 

  • To manage list of active volunteers, keeping update, and removing parents who are stepping down

  • To back up the Secretary when sitting Secretary is unable to perform duties

  • To be on the signature card at the bank

En español

Presidente / Copresidente

  • Convocar y presidir todas las reuniones de Friends of Main Street

  • Actuar como el organizador principal a partir del cual trabajan todos los comités

  • Para mantener el calendario maestro de todos los eventos

  • Supervisar y presentar un informe de presupuesto financiero por escrito en la reunión final del año

  • Estar en la tarjeta de firma en el banco

Secretario

  • Mantener un registro preciso de los procedimientos de todas las reuniones de Friends of Main Street

  • Para hacer copias y presentarlas en la próxima reunión de Amigos de Main Street

  • Publicar las actas (si corresponde) y guardar una copia en la carpeta de Friends of Main Street en la oficina de la escuela y archivar copias que tengan más de 2 años. Estar en la tarjeta de firma en el banco

Tesorero

  • Para registrar con precisión todos los recibos y desembolsos

  • Asegurarse de que todos los desembolsos vayan acompañados de la documentación adecuada

  • Presentar un informe escrito en cada reunión (puede ser dado por el presidente)

  • Recibir y conciliar todos los extractos bancarios y entregar información al Presidente

  • Para consultar con el contador fiscal y proporcionar cualquier información al contador y luego informar a la junta

  • Presentar los impuestos federales y estatales a tiempo a las agencias correspondientes. Mantenga registros de todos los impuestos y otras presentaciones

Coordinador de comunicación

  • Escribir y publicar regularmente información de interés periodístico y detalles relacionados con las actividades, eventos y recaudación de fondos de Friends of Main Street, tanto antes del comienzo del año escolar como durante todo el año

  • Administrar y supervisar publicaciones en redes sociales, folletos impresos, copia/actualización de sitios web y otros medios de comunicación (p. ej., pancartas)

  • Estar en la tarjeta de firma en el banco

Coordinador voluntario

  • Trabajar con el presidente para determinar cuáles serán las necesidades de voluntarios para el año escolar

  • Promover y publicitar todos los esfuerzos de recaudación de fondos entre los miembros, liderando la ejecución

  • Para mantener y hacer crecer una comunidad de voluntarios activa, conectando adecuadamente a los voluntarios con las oportunidades en las que pueden tener un mejor impacto positivo en Friends of Main Street

  • Para coordinar los paquetes de "regreso a la escuela", incluida la actualización del formulario de registro de voluntarios en línea

  • Para saludar a los nuevos voluntarios, asegurándose de que se sientan bienvenidos y listos para participar con FOMS

  • Para administrar la lista de voluntarios activos, mantener la actualización y eliminar a los padres que se retiran

  • Para respaldar al Secretario cuando el Secretario en funciones no puede realizar sus funciones.

  • Estar en la tarjeta de firma en el banco

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