Board | FOMS

Friends of Main Street
Board Positions and Duties

Chair / Co-Chair: Boris Seibert & Brody Feuerhaken

To call and preside over all meetings of Friends of Main Street
To act as the lead organizer from which all committees work
To keep the master calendar of all events
To oversee and present a written financial budget report at the final meeting of the year
To be on the signature card at the bank

Secretary: Ayesha Stachula

To keep an accurate record of the proceedings of all Friends of Main Street meetings
To make copies and present them at the next Friends of Main Street meeting
To post the minutes (if applicable) and keep a copy of in the Friends of Main Street binder in the school office and archive copies more than 2 years old. To be on the signature card at the bank

Treasurer: Tyler Hales

To accurately record of all receipts and disbursements
Insure that all disbursements are accompanied by proper documentation
To present a written report at each meeting (may be given by Chairperson)
To receive and reconcile all bank statements and to deliver information to Chairperson
To consult with the tax accountant and provide any information to the accountant and then report to the board
To submit federal and state taxes on time to the proper agencies. Keep records of all tax and other filings.

Communication Coordinator: Clare Rieber

To regularly write and publish newsworthy information and details related to Friends of Main Street activities, events, and fundraising both ahead of the school year commencing and throughout the year
To manage and oversee social media postings, printed flyers, website copy/updating, and other communication media (e.g., banners)
To be on the signature card at the bank

Volunteer Coordinator: Scott Mangold and Randy Potes

To work with Chairperson to determine what volunteer needs will be for the school year
To promote and publicize all fundraising efforts throughout membership, leading execution
To maintain and grow active volunteer community, appropriately connecting volunteers to opportunities where they can best positively impact Friends of Main Street
To coordinate “back to school” packages, including updating online Volunteer Signup form
To greet new volunteers, ensuring they feel welcome and ready to participate with FOMS
To manage list of active volunteers, keeping update, and removing parents who are stepping down
To back up the Secretary when sitting Secretary is unable to perform duties
To be on the signature card at the bank

En español

Presidente / Copresidente

Convocar y presidir todas las reuniones de Friends of Main Street
Actuar como el organizador principal a partir del cual trabajan todos los comités
Para mantener el calendario maestro de todos los eventos
Supervisar y presentar un informe de presupuesto financiero por escrito en la reunión final del año
Estar en la tarjeta de firma en el banco

Secretario

Mantener un registro preciso de los procedimientos de todas las reuniones de Friends of Main Street
Para hacer copias y presentarlas en la próxima reunión de Amigos de Main Street
Publicar las actas (si corresponde) y guardar una copia en la carpeta de Friends of Main Street en la oficina de la escuela y archivar copias que tengan más de 2 años. Estar en la tarjeta de firma en el banco

Tesorero

Para registrar con precisión todos los recibos y desembolsos
Asegurarse de que todos los desembolsos vayan acompañados de la documentación adecuada
Presentar un informe escrito en cada reunión (puede ser dado por el presidente)
Recibir y conciliar todos los extractos bancarios y entregar información al Presidente
Para consultar con el contador fiscal y proporcionar cualquier información al contador y luego informar a la junta
Presentar los impuestos federales y estatales a tiempo a las agencias correspondientes. Mantenga registros de todos los impuestos y otras presentaciones

Coordinador de comunicación

Escribir y publicar regularmente información de interés periodístico y detalles relacionados con las actividades, eventos y recaudación de fondos de Friends of Main Street, tanto antes del comienzo del año escolar como durante todo el año
Administrar y supervisar publicaciones en redes sociales, folletos impresos, copia/actualización de sitios web y otros medios de comunicación (p. ej., pancartas)
Estar en la tarjeta de firma en el banco

Coordinador voluntario

Trabajar con el presidente para determinar cuáles serán las necesidades de voluntarios para el año escolar
Promover y publicitar todos los esfuerzos de recaudación de fondos entre los miembros, liderando la ejecución
Para mantener y hacer crecer una comunidad de voluntarios activa, conectando adecuadamente a los voluntarios con las oportunidades en las que pueden tener un mejor impacto positivo en Friends of Main Street
Para coordinar los paquetes de "regreso a la escuela", incluida la actualización del formulario de registro de voluntarios en línea
Para saludar a los nuevos voluntarios, asegurándose de que se sientan bienvenidos y listos para participar con FOMS
Para administrar la lista de voluntarios activos, mantener la actualización y eliminar a los padres que se retiran
Para respaldar al Secretario cuando el Secretario en funciones no puede realizar sus funciones.
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